La Justicia de Córdoba transforma masivamente las causas en papel a expedientes electrónicos mixtos
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estableció que, a
partir del 1° de octubre de 2020, comience un proceso masivo de transformación
de los expedientes tramitados en soporte papel a expedientes electrónicos
mixtos. A partir de la conversión, su tramitación continuará de manera
exclusivamente electrónica, sin necesidad de impresión alguna. Las actuaciones
anteriores serán conservadas en los cuerpos originales en papel, los cuales
podrán ser prestados a las partes o dependencias que lo requieran para su
consulta.
De este modo, el
TSJ amplió el alcance de las reglas de expediente electrónico (EE), dispuestas
en el Acuerdo Reglamentario 1582 "A", que estaban circunscriptas sólo a las
causas nuevas, a todo el universo de procesos anteriores, que fueron generados
en papel. Así, se continúa con la implementación del EE y se acelera el proceso
de transformación digital iniciado en 2019.
Los expedientes
en formato papel se comenzarán a transformar en EE Mixto a medida que los
tribunales los pasen "a despacho" en el Sistema de Administración de Causas
(SAC Multifuero). Los nuevos EE mixtos tramitarán todo de manera electrónica,
tal como se llevan adelante las causas iniciadas en EE, en los diferentes
fueros y sedes judiciales de la provincia que ya lo han implementado.
Las
transformaciones se llevarán a cabo de manera obligatoria en todas las
dependencias de los fueros Civil, Laboral, Familia, Contencioso Administrativo
y Electoral de todas las sedes e instancias. Para los fueros Penal y Violencia
Familiar la determinación de la oportunidad de la transformación a EE mixto se
realizará a medida que las oficinas de dichos fueros sean incorporadas al
esquema de tramitación electrónica.
La Subárea de
Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica del Poder Judicial, brindó
algunas aclaraciones conceptuales sobre la transformación de EE mixto.
En qué consiste un EE mixto
Un EE mixto
constituye una combinación entre expediente soporte papel desde su inicio,
hasta que se efectúa su transformación. A partir de ese momento, las causas
transformadas deberán continuar sustanciándose en forma electrónica.
Cómo se visualizará un EE mixto
Cuando un
auxiliar acceda a un EE mixto, esa condición será claramente visible ya que una
marca de agua con esa leyenda así lo indicará. También podrá visualizar una
operación denominada "Transformación Expediente Electrónico Mixto", que indica
que, a partir de ese momento, todas las actuaciones se encuentran completa y
exclusivamente en SAC.
Cómo intervenir en un EE mixto
Una vez
transformado, las partes deberán, en lo sucesivo, formular sus peticiones
exclusivamente por vía electrónica, según las regulaciones del AR n.° 1582 de
EE.
Cómo se
efectuará la transformación
A los fines de
asegurar el completo acceso por parte de auxiliares y letrados intervinientes
en la causa, cada oficina judicial deberá controlar, entre otros puntos, la
carga íntegra en el SAC Multifuero de las partes y sus domicilios actualizados.
Una vez realizados los controles y verificado que el expediente soporte papel
se encuentre completo, se procederá a inutilizar la última foja certificando
tal circunstancia y se realizará en el SAC Multifuero el procedimiento nominado
"TRANSFORMACIÓN A EXPEDIENTE ELECTRÓNICO MIXTO".